C贸mo acortar tu jornada de trabajo sin reducir la productividad

Reloj mundialA estas alturas, seguro que ya te has dado cuenta de que hacer la misma tarea puede llevarte 45 minutos o 5 d铆as, dependiendo del plazo de entrega. Y de que puedes producir lo mismo en 5 horas que en 10, seg煤n c贸mo organices tu trabajo.

Esto es, precisamente, lo que te proponemos hoy: si eres capaz de marcarte un plazo l铆mite para cada tarea que realizas, puedes acabar acortando la duraci贸n de tu jornada de trabajo, sin que por ello la producci贸n se vea afectada.

驴C贸mo es esto posible?

B谩sicamente, porque las fechas de entrega tienen un poderoso efecto psicol贸gico sobre nuestra motivaci贸n y nuestra capacidad de trabajo:

1. La presi贸n de una fecha de entrega nos ayuda a concentrarnos en lo esencial, en lo que es verdaderamente importante para el proyecto, y evita que nos perdamos en detalles sin importancia. De esta forma, los plazos l铆mite nos ayudan a ser mucho m谩s eficientes

2. Los plazos l铆mite nos ayudan a evitar las distracciones. Como habr谩s podido comprobar, cuando est谩s cerca de una fecha de entrega no suelen entrarte ganas de ver la televisi贸n, o de consultar el Facebook. Y al contrario: cuando no tenemos un plazo l铆mite, cualquier peque帽o detalle es una buena excusa para distraerse.

 

3. Como muchas otras situaciones de tensi贸n, los plazos nos ayudan a generar adrenalina, y esa adrenalina estimula nuestro sistema nervioso; nos motiva, nos activa y nos da energ铆a para completar el trabajo

4. Cuando disponemos de 鈥渕ucho tiempo鈥, solemos dar vueltas y m谩s vueltas a lo mismo en busca de una perfecci贸n que, en realidad, nunca llega. Eso hace que desperdiciemos mucho tiempo, y nos empuja a demorarnos una eternidad antes de dar algo por terminado. Con los plazos l铆mite, ese 鈥渁f谩n de perfeccionismo鈥 que tanto ralentiza nuestro trabajo simplemente desaparece.

5. Si concentras tu trabajo, siempre est谩s m谩s fresco para crear y para innovar. A partir de un cierto n煤mero de horas, el trabajo se hace cada vez m谩s lento y m谩s pesado; y el agotamiento y el aburrimiento acaban por trasladarse a nuestra productividad. En cambio, si aprovechas bien el tiempo, puedes acabar el trabajo mucho antes. De esta forma, tu cuerpo y tu mente siguen despiertos para abordar y desarrollar nuevas ideas que exigen m谩s ingenio y creatividad.

C贸mo acortar tu jornada de trabajo

Asigna un plazo l铆mite para cada tarea. Normalmente asignamos plazos de entrega a los proyectos. Pero un proyecto puede durar varias semanas, e incluso meses, y esos plazos no son suficientes para mantener la tensi贸n y el control sobre nuestro trabajo. Por eso es necesario partir el proyecto en tareas m谩s peque帽as, y asignar un plazo l铆mite de entrega a cada una de esas tareas. Es importante distinguir entre las entregas p煤blicas 鈥搇as que te comprometes a realizar con el cliente- y las privadas 鈥搇as que te impones a ti mismo para avanzar con mayor rapidez.

Consigue que tus plazos de entrega sean realistas pero, al mismo tiempo, ambiciosos. No tiene ning煤n sentido marcarse un plazo que resulta imposible de cumplir. Pero, por otro lado, establecer una fecha l铆mite demasiado holgada hace que nos quedemos sin motivaci贸n, y nos invita a relajarnos. Hay que buscar una buena s铆ntesis: un plazo que nos exija y nos motive, que nos ayude a mantener la tensi贸n, pero que resulte realista.

Identifica las tareas esenciales. Si quieres trabajar a buen ritmo, es esencial que aprendas a distinguir aquellas tareas que resultan esenciales, y que deben ser realizadas primero, de aquellas otras accesorias, que pueden ser dejadas para un poco m谩s adelante, o incluso obviadas en caso de urgencia.

Trabajar a buen ritmo tiene premio. Piensa siempre que si consigues realizar el trabajo en menos horas podr谩s disponer de tiempo para hacer lo que m谩s te gusta: estar con la familia, ver a tus amigos, ir al cine, hacer deporte, etc.

Cumple los plazos que te has marcado, pero s茅 flexible. Es evidente que los plazos de entrega solo funcionan si los cumples. Pero, al mismo tiempo, siempre necesitas un poco de flexibilidad para hacer frente a los imprevistos. No te quedes estancado. Si es necesario, reajusta tus plazos y sigue adelante.

Puedes consultar el art铆culo Increase Your Productivity By Shortening Your Work Day, publicado por Lexi Rodrigo en FreelanceFolder.