12 cosas 煤tiles que puedes hacer cuando encuentras 5 minutos libres

CincoMinuteroEl tiempo vuela. Nunca es suficiente para hacer todo lo que queremos hacer. Pero de vez en cuando nos encontramos con 5 minutos libres. 5 minutos que no sabemos bien de d贸nde han salido, pero que, tal y como nos recuerdan en FreelanceFolder, podemos aprovechar para realizar algunas tareas cortas, sencillas y realmente 煤tiles.

Estas son nuestras 12 mini propuestas para mejorar tu productividad:

1. Despeja el buz贸n de entrada; escucha el buz贸n de voz

De cuando en cuando hay que despejar el buz贸n de entrada del correo electr贸nico, esencialmente por dos motivos: porque es muy dif铆cil gestionar un centenar de mensajes sin leer, y porque podemos haber dejado de lado un mensaje importante para nuestro negocio. Otro tanto sucede con el buz贸n de voz de tu tel茅fono.

Aprovecha esos cinco minutos para probar fortuna. Piensa que, con un poco de suerte, un mensaje extraordinario te est谩 aguardando; qui茅n sabe, quiz谩 un nuevo cliente, o un proyecto apasionante.

2. Contesta con un correo de agradecimiento

La mayor parte de las veces -por una cuesti贸n de ahorro de tiempo- nos limitamos a mandar aquellos correos electr贸nicos que consideramos imprescindibles.

Pero, si lo piensas, no est谩 de m谩s enviar -al menos de vez en cuando- un correo agradeciendo las molestias y los esfuerzos que los dem谩s -ya sean clientes, colaboradores o amigos- se toman para hacernos la vida un poco m谩s sencilla.

3. A帽ade la firma personal a tus correos electr贸nicos

Esta tarea es realmente sencilla y muy 煤til: las personas que reciben tus correos sabr谩n c贸mo contactarte a trav茅s de cualquier canal.

Aseg煤rate de incluir tu nombre, una breve descripci贸n de tu negocio, la direcci贸n f铆sica -si procede- y un n煤mero de tel茅fono de contacto.

4. Actualiza el software

Esta es una de esas peque帽as cosas para las que nunca encontramos tiempo, pero que de vez en cuando hay que hacer鈥

Si quieres perder el m铆nimo tiempo posible, lo mejor es que, siempre que puedas, trabajes con aplicaciones y herramientas online: no necesitan instalaci贸n, actualizaciones ni mantenimiento.

5. Realiza unos estiramientos; mira por la ventana

Es un hecho: no puedes pasarte 8 horas seguidas sentado en una silla, con la mirada fija en la pantalla del ordenador.

Evita contracturas y dolores de cabeza.聽De vez en cuando -al menos cada hora- debes estirar las piernas. Aprovecha los momentos muertos para realizar unos estiramientos suaves. Y tampoco te olvides de fijar la vista en un punto lejano, o acabar谩s necesitando unas gafas de cristal grueso.

Tu vista, tu espalda y tus cervicales te lo agradecer谩n, y podr谩s regresar al trabajo m谩s fresco y en mejores condiciones.

6. Ordena -al menos por encima- la mesa de trabajo

La monta帽a de tu escritorio -compuesta por papeles, libros, facturas, dispositivos de almacenamiento, carpetas, m贸viles, cargadores, transformadores, etc.- puede seguir creciendo hasta alcanzar dec铆metros de altitud; y hasta tapar una parte de la pantalla鈥

Aprovecha ese tiempo libre para devolver una cuantas cosas a su sitio, y comprobar谩s lo que ya casi hab铆as olvidado: que se trabaja mucho mejor en un espacio limpio y ordenado.

7. Piensa

A menudo, lo urgente no nos deja tiempo para dedicarnos a lo verdaderamente importante. Aprovecha esos minutos libres para reflexionar sobre tus planes, y para orientar tus pr贸ximas acciones: qu茅 debes hacer y c贸mo quieres hacerlo.

8. Lee un post inspirador

Muchas veces son los dem谩s quienes nos ayudan a descubrir algo nuevo: puedes acudir a tus blogs de referencia -o a las recomendaciones de tus colegas y amigos- para alegrarte el d铆a con un post inspirador.

9. Deja un comentario

Si alg煤n art铆culo te ha parecido interesante, y crees que puedes enriquecerlo con tu punto de vista, no dudes en hacerlo. A veces es suficiente con que agradezcas su esfuerzo al autor.

10. Haz un retweet

Recuerda: compartir crea valor. Comparte tus descubrimientos con el resto de la comunidad. El resto de los profesionales te lo agradecer谩, y acabar谩s convirti茅ndote en una referencia.

11. Actualiza los datos y la imagen de tu perfil

5 minutos pueden ser m谩s que suficientes para actualizar los datos de tu perfil, y para renovar esa vieja fotograf铆a tan lamentable (en qu茅 estar铆as pensando cuando la subiste ;鈥)

12. Emite una factura

Si los clientes se demoran en el pago, aseg煤rate al menos de que no sea por culpa tuya鈥 Con una buena herramienta online de facturaci贸n, no necesitar谩s m谩s que un minuto para emitir tus facturas. Puedes dedicar los otros 4 minutos restantes para comprobar qu茅 tal van los pagos.

Puedes consultar el art铆culo 15+ things you can do in 5 minutes to help your freelancing business, publicado por Laura Spencer en FreelanceFolder.